Virtual Account: un nuovo modello di tesoreria digitale per Milano Cortina 2026

Gestire i flussi finanziari di un grande evento internazionale come le Olimpiadi Invernali richiede una visione organizzativa e tecnologica all’altezza della complessità operativa. La Fondazione Milano Cortina 2026, chiamata a coordinare centinaia di controparti tra federazioni, sponsor, media e istituzioni, ha scelto di innovare la gestione della propria tesoreria adottando un modello digitale evoluto basato sui virtual account.

In collaborazione con Intesa Sanpaolo, la Fondazione ha implementato una soluzione di Virtual Account Management che le consente di gestire in modo centralizzato la liquidità, semplificare la riconciliazione degli incassi e garantire massima trasparenza verso tutti gli stakeholder.

In questo articolo approfondiremo come l’adozione dei virtual account abbia trasformato la gestione finanziaria della Fondazione, illustrando il percorso di digitalizzazione della tesoreria, i vantaggi operativi e strategici ottenuti e il ruolo di Intesa Sanpaolo nel rendere possibile un modello di efficienza applicato a un evento globale.

NUOVE PROSPETTIVE PER LA TESORERIA AZIENDALE
 

Nell’ambito della trasformazione digitale della finanza aziendale, i virtual account stanno emergendo come una delle soluzioni efficaci per innovare la gestione della tesoreria. Le aziende cercano strumenti che semplifichino la gestione dei flussi finanziari, offrendo una visione centralizzata della liquidità e una riconciliazione semplificata degli incassi e pagamenti, elementi ormai essenziali per garantire efficienza e controllo.

La tesoreria aziendale sta infatti attraversando una fase di profondo rinnovamento: non si tratta più solo di amministrare incassi e pagamenti, ma di presidiare con precisione ogni movimento di cassa, riducendo rischi operativi e ottimizzando i processi decisionali.

Secondo la PwC 2025 Global Treasury Survey, il 74% delle imprese a livello globale sta investendo in tecnologie digitali per la tesoreria — come automazione, intelligenza artificiale e sistemi di cash management avanzati — con l’obiettivo di migliorare la previsione dei flussi e la gestione della liquidità. Lo studio sottolinea inoltre come oltre la metà delle aziende consideri oggi la tesoreria un fattore essenziale per la crescita del business, a conferma del suo ruolo sempre più centrale nelle decisioni aziendali.

In questo contesto, la tesoreria diventa un vero e proprio centro di controllo strategico, capace di contribuire alla crescita e all’efficienza operativa dell’impresa. Integrare soluzioni digitali come i virtual account consente di raggiungere un nuovo livello di precisione, flessibilità e automazione.

COSA SONO I VIRTUAL ACCOUNT E A COSA SERVONO
 

I virtual account sono conti virtuali collegati a un unico conto corrente reale, creati per semplificare la gestione dei flussi finanziari e la riconciliazione degli incassi e pagamenti. Ogni conto virtuale è dotato di un IBAN dedicato, che i clienti possono utilizzare in specifici casi d’uso (es. assegnarli a una specifica controparte — come fornitori, clienti o partner — o creati per tracciare in modo univoco singole transazioni) senza la necessità di aprire conti correnti reali aggiuntivi.

Dal punto di vista operativo, tutte le somme ricevute tramite i virtual account confluiscono automaticamente nel conto principale dell’azienda, consentendo una centralizzazione della liquidità e una visione completa dei flussi di cassa.

Questa architettura digitale permette di semplificare la riconciliazione degli incassi e pagamenti e ridurre i costi amministrativi.
È una soluzione particolarmente utile per realtà che gestiscono numerosi rapporti economici o progetti complessi, come grandi eventi internazionali o gruppi societari, perché unisce precisione operativa, efficienza e controllo centralizzato.

MILANO CORTINA 2026: UNA REALTÀ DI ECCELLENZA ORGANIZZATIVA, SPORTIVA E GESTIONALE
 

La Fondazione Milano Cortina 2026, istituita il 9 dicembre 2019, ha il compito di organizzare e promuovere i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali del 2026.
Si tratta di uno dei progetti più complessi e ambiziosi del panorama internazionale, che coinvolge una rete estesa di stakeholder: federazioni sportive, comitati olimpici e paralimpici, istituzioni pubbliche, sponsor, media partner e fornitori di servizi.

L’obiettivo della Fondazione va oltre la realizzazione di un grande evento sportivo. Mira a lasciare un’eredità positiva al territorio, promuovendo inclusione, sostenibilità e innovazione gestionale.
La complessità di questa missione si riflette anche sul piano finanziario, dove la necessità di gestire centinaia di rapporti economici richiede strumenti di controllo evoluti e soluzioni digitali di nuova generazione.

L’ESIGENZA DI UNA GESTIONE FINANZIARIA EVOLUTA
 

Gestire un evento di tale portata significa coordinare flussi in entrata provenienti da un numero elevato di controparti.
La Fondazione Milano Cortina 2026 si è trovata a dover affrontare sfide di riconciliazione, tracciabilità e controllo: ogni federazione, sponsor o partner commerciale effettua pagamenti differenti, con tempistiche e modalità diverse.

Era quindi necessario un sistema che permettesse di:

• assicurare il presidio degli incassi da parte delle numerose controparti;  
• ridurre il numero di conti correnti reali, centralizzando la gestione della liquidità;
• assegnare a ogni controparte un identificativo univoco, per semplificare la tracciabilità;
• disporre di una reportistica per analizzare i flussi e gestire la pianificazione finanziaria.

In un contesto tanto articolato, una gestione tradizionale non sarebbe stata sufficiente: serviva una piattaforma flessibile e scalabile, capace di rispondere con tempestività all’evoluzione del progetto olimpico.

UNA SOLUZIONE DIGITALE PER LA GESTIONE DEI FLUSSI: IL CASO MILANO CORTINA
 

Per rispondere a queste esigenze, la Fondazione ha scelto di adottare, in collaborazione con Intesa Sanpaolo, un sistema avanzato di Virtual Account Management integrato nel portale Inbiz.
Il progetto ha previsto la creazione di oltre 500 conti virtuali, ciascuno collegato a un unico conto principale. In questo modo, ogni controparte dispone di un proprio IBAN virtuale per effettuare i pagamenti, mentre i fondi vengono accentrati su un solo conto reale.

La piattaforma consente di:

• generare e gestire in autonomia i virtual account in modalità self-service;
• monitorare in tempo reale i movimenti di cassa attraverso una dashboard evoluta;
• produrre report dettagliati per la riconciliazione automatica.

Grazie a questa architettura digitale, la Fondazione ha trasformato la propria tesoreria in un modello di riferimento per la gestione finanziaria dei grandi eventi internazionali.

I BENEFICI DI UN MODELLO INNOVATIVO DI TESORERIA
 

L’introduzione dei virtual account ha rappresentato per la Fondazione Milano Cortina 2026 un punto di svolta nella gestione della tesoreria, con benefici che vanno ben oltre la semplificazione operativa.

Tutti i fondi vengono accentrati in un unico conto corrente reale, consentendo una visione integrata della liquidità e una pianificazione più efficiente dei flussi di cassa. Questa centralizzazione ha permesso di ottimizzare la gestione finanziaria, migliorando la capacità di analisi e decisione della tesoreria.

La digitalizzazione ha inoltre generato un importante effetto leva sull’efficienza amministrativa: la riduzione del numero di conti correnti fisici, unita alla possibilità di creare e gestire nuovi IBAN virtuali in autonomia, ha portato a un risparmio tangibile in termini di costi e risorse. La piattaforma, infatti, consente alla Fondazione di attivare in pochi istanti nuovi conti virtuali per ogni nuova federazione, sponsor o partner, garantendo scalabilità e flessibilità operativa anche in un contesto in continua evoluzione.

In questo modo, i virtual account hanno trasformato la tesoreria in un sistema più agile, automatizzato e trasparente, capace di sostenere la complessità di un evento globale con la stessa precisione e coordinazione che caratterizzano le competizioni olimpiche.

DALLA GESTIONE OPERATIVA ALLA VISIONE STRATEGICA

L’esperienza di Milano Cortina 2026 dimostra come la digitalizzazione possa trasformare la tesoreria da funzione operativa a vero e proprio asset strategico per l’organizzazione. Attraverso l’adozione dei virtual account, la Fondazione ha potuto migliorare la governance finanziaria, aumentare la capacità di controllo e gestire in modo agile e trasparente flussi complessi che coinvolgono centinaia di controparti.

Un risultato che testimonia il valore strategico della digitalizzazione nella tesoreria moderna, capace di unire efficienza operativa, controllo dei dati e visione d’insieme.

Questo approccio rappresenta un modello di riferimento per tutte le realtà complesse che intendono evolvere verso una tesoreria più innovativa, integrata e data-driven, in grado di sostenere la crescita e la resilienza organizzativa nel lungo periodo.

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